• ● Inscription nominative : L’inscription est individuelle, nominative et non cessible. En aucun cas elle ne peut être échangée ou cédée en cas d’absence du participant. Les inscriptions peuvent se faire :
  • - En ligne sur le site
  • - Aucun autre moyen d’inscription ne sera accepté
  • - Tarifs Etudiant : fournir copie de la carte Etudiant lors de l’inscription.
• ● Montant des droits d’inscription : Tout paiement non conforme au statut entraîne l’annulation de l’inscription.
• ● Validation de l’inscription : Le formulaire d’inscription dûment complété reste le seul moyen de valider sa préinscription.
• ● Tout changement de nom est considéré comme une annulation et donnera lieu à une nouvelle inscription payante au tarif en vigueur.
• ● Paiement de l’inscription : Tout paiement doit être effectué immédiatement et identifié crédité pour être validé. Pour tout paiement par virement, par CB ou chèque bancaire vous disposez d’un délai de 15 jour calendaire après votre inscription pour nous faire parvenir votre règlement. En cas de non réception de votre paiement dans les délais fixés, votre inscription sera automatiquement annulée.
• ● Confirmation d’inscription : La confirmation auprès du participant se fait uniquement par E-mail pour chaque formulaire d’inscription. Vérifiez que votre adresse électronique soit bien mentionnée et lisible.
• ● En aucun cas la même adresse électronique ne peut être utilisée sur plusieurs inscriptions.
• ● Tout dossier « incomplet » ne sera pas traité et pris en considération en cas de clôture des inscriptions.
• ● Prise en charge : Est considérée comme prise en charge, toute inscription réglée par une société savante, un laboratoire pharmaceutique ou tout autre règlement n’étant pas émis personnellement par le participant lui-même.
  • - Chaque bénéficiaire devra être identifié précisément avec une adresse électronique individuelle servant d’identifiant unique.
  • - Toute convention non retournée signée dans les délais impartis, le tarif « d’inscription sur place » sera exigé pour le bénéficiaire
  • - Facture : elle est émise sur les bases d’une facturation HT majorée de la TVA en vigueur. Toute modification sera facturée.
• ● Inscription non validée : Le formulaire d’inscription non complété avec une adresse électronique manquante ne pourra être pris en considération, il sera mis en instance et « non prioritaire » en cas de clôture.
• ● Clôture des inscriptions : La date sera communiquée sur le site
• ● Droit de rétractation : Le participant dispose d’un droit de rétractation qu’il peut exercer dans un délai de 14 jours calendaires, à compter de la Confirmation de commande, sans avoir à justifier d’un motif. Le Participant qui souhaite user de son droit de rétractation doit le notifier, dans les délais légaux indiqués ci-dessus, en renvoyant le formulaire type joint en fin des présentes conditions générales de vente par écrit (alexandre@medflixs.com) à la société Universal Medica Group. Le prix de l’inscription lui sera alors remboursé. En confirmant sa commande moins de 14 jours calendaires avant le début de l’Evènement, le Participant accepte que l’exécution de la prestation de service commence avant la fin du délai de rétractation et renonce expressément à son droit de rétractation.
• ● Annulation : Dans le cas où le délai de rétractation susvisé serait expiré, le Participant souhaiterait annuler sa participation à l’Evènement, les conditions d’annulation ci-dessous s’appliqueront : Toute demande doit être envoyée par écrit (e-mail : alexandre@medflixs.com) à la société Universal Medica Group.
• ● Remboursement : Dans le cas où le délai de rétractation susvisé serait expiré, aucun remboursement ne sera effectué à moins de 30 jours calendaires de l’événement. Le comité d’organisation ne peut être tenu responsable des perturbations, grèves ou toutes manifestations extérieures pouvant empêcher la présence de l’intéressé et /ou entraîner l’annulation de l’événement.
• ● Traitement des données personnelles : Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à la gestion de suivi de clientèle. Le destinataire des données est Universal Medica Group.
• ● Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à alexandre@medflixs.com . Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.